Tryb udzielania informacji publicznej

w Regionalnym Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli „WOM" w Częstochowie

§ 1

1. Wnioski o udostępnienie informacji publicznej mogą być wnoszone do placówki ustnie lub pisemnie, także za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
2. Wnioski niezawierające imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego, jeżeli nie ma możliwości ustalenia tego adresu, pozostawia się bez rozpoznania.
3. Wpływające do placówki wnioski, przed przystąpieniem do ich merytorycznego rozpatrzenia, rejestrowane są w rejestrze wniosków o udostępnienie informacji publicznej prowadzonym przez sekretariat.
4. Pracownik rejestrujący wniosek o udostępnienie informacji publicznej dokonuje w rejestrze adnotacji dotyczącej terminu jego rozpatrzenia.
5. Dyrektor placówki zarejestrowany wniosek przekazuje komórce organizacyjnej do rozpatrzenia wg właściwości oraz kontroluje termin załatwienia sprawy.

§ 2

1. Wpływające do placówki wnioski o udostępnienie informacji publicznej powinny być załatwiane starannie i terminowo, bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia ich wpływu.
2. W przypadku zgłoszenia ustnego wniosku informacja, która może być udzielona niezwłocznie w formie ustnej jest przekazywana bezpośrednio przez pracownika przyjmującego wniosek. Jeżeli nie jest możliwe niezwłoczne udzielenie odpowiedzi, wnioskodawcę poucza się o możliwości złożenia przez niego wniosku pisemnego.
3. Informacje udostępniane są w sposób i w formie wskazanej we wniosku.
4. Jeżeli informacja publiczna nie może być z przyczyn technicznych udostępniona w sposób lub w formie określonych we wniosku, należy w terminie, o którym mowa w ust.1, poinformować pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazać, w jakiej formie lub w jaki sposób informacja może być udostępniona. Jeżeli wnioskodawca nie złoży w terminie 14 dni od dnia otrzymania powiadomienia wniosku o udostępnienie informacji publicznej w sposób lub w formie wskazanej w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji publicznej umarza się.
5. W razie niemożności załatwienia wniosku o udostępnienie informacji publicznej w terminie, o którym mowa w ust. 1, należy w tym terminie poinformować o powodach opóźnienia i o terminie udostępnienia informacji, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.

§ 3

1. Odmowa udostępnienia informacji publicznej może nastąpić tylko ze względu na:

1. ochronę informacji niejawnych,
2. ochronę innych tajemnic ustawowo chronionych,
3. ochronę prywatności osób fizycznych lub tajemnicy przedsiębiorcy.

§ 4

1. Odmowa udostępnienia informacji publicznej następuje w formie decyzji administracyjnej.
2. W uzasadnieniu decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej należy wskazać: imiona, nazwiska i funkcje osób, które zajęły stanowisko w toku postępowania o udostępnienie informacji oraz oznaczenie podmiotów, ze względu na których dobra (prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy) wydano decyzję.

§ 5

1. Dyrektor placówki wydaje decyzje odmawiające udostępnienia informacji publicznej i    decyzje umarzające postępowanie o udostępnienie informacji publicznej.
2. Dyrektor placówki udziela odpowiedzi wnioskodawcom tj. udostępnia informacje publiczne z zastrzeżeniem § 2 ust. 2, powiadamia o braku możliwości udostępnienia informacji w sposób lub w formie wskazanej we wniosku i informuje o terminie udostępnienia informacji publicznej.
3. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek w placówce odbywa się wyłącznie w trybie określonym w ust. 1 i 2.

§ 6

1. Za udostępnienie informacji publicznej placówka pobiera opłaty w wysokości:
   1. koszt kserokopii/wydruku w formacie A4 - 0,20 zł za stronę.
   2. zapis na płycie CD-R wraz z nośnikiem -1,20 zł.
2. Opłaty, o których mowa w ust. 1 należy wpłacić przelewem na rachunek placówki.
3. O obowiązku poniesienia opłaty, jej wysokości i sposobie uiszczenia wnioskodawca jest informowany w ciągu 14 dni od złożenia wniosku.
4. Opłatę, o której mowa w ust. 1 litera a) pobiera się w przypadku udostępnienia informacji publicznej w ilości przekraczającej 10 stron.

§ 7

Bieżącą kontrolę przestrzegania zasad określonych w niniejszym regulaminie sprawuje dyrektor placówki.

§ 8

W sprawach nieuregulowanych przy przyjmowaniu i załatwianiu wniosków o udostępnienie informacji publicznej stosuje się przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) i kodeksu postępowania administracyjnego.